Более 40% дел в списках задач, так и остаются невыполненными, подсчитала компания iDoneThis . Представьте, сколько денег вы потеряете, если не перезвоните 40-ка процентам своих клиентов или не отправите им КП? Мы разберем, как избежать таких потерь благодаря методике от бизнес-гуру Стивена Кови, а также расскажем, как CRM-системы помогают вести списки дел.

Почему ваши списки дел не работают

Вам наверняка знакомо чувство, когда после рабочего дня выходишь из офиса и понимаешь, что не сделал даже половины запланированных дел. Почему так происходит? Эксперт по личной продуктивности и управлению временем Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» указывает такие причины:

• Отвлекающие факторы уводят внимание от главных целей и не дают сконцентрироваться;
• Люди сомневаются, что справятся со сложными задачами, поэтому откладывают их выполнение и испытывают стресс;
• При пересмотре списка дел выясняется, что нужны серьезные изменения в жизни. Появляется огромный список задач, который пугает и парализует.

Есть и другие причины, причем, от них никто не защищен - ни прокрастинаторы, ни перфекционисты.

Как вести список дел правильно

Чтобы to-do списки работали, задачи в них необходимо распределить в порядке значимости. Эффективную методику расстановки приоритетов предлагает американский консультант по управлению и руководству Стивен Кови . В основе методики лежит матрица Эйзенхауэра: все задачи распределяются по четырем квадратам в соответствии с их важностью и срочностью.

Квадрат I со срочными и важными делами требует немедленного внимания. Если не выполнить их в ближайшее время, возникнут серьезные проблемы. Этими делами нужно заниматься в первую очередь. Но ограничиваться ими нельзя, иначе аврал никогда не закончится.

Чтобы срочных важных задач с каждым днем становилось все меньше, Стивен Кови рекомендует максимум усилий посвятить делам из квадрата II . Это важные, но пока несрочные задачи. Вначале для этого придется использовать время, отведенное на квадраты III и IV , а потом квадрат I разгрузится, и появится больше свободных часов.

Как составить список дел на неделю: методика планирования

Разбив задачи на квадраты и поставив в приоритет важное срочное и важное несрочное, можно переходить к составлению списков дел - на день, неделю, месяц, квартал или даже год. Стивен Кови советует организовывать свою деятельность на основе недельного планирования . Это позволяет не просто упорядочить аврал в рамках одного дня, а продумывать перспективу.

Итак, сначала надо внести в календарь крупные события, даты которых известны заранее: деловые встречи, командировки, конференции и т.д. Затем определите нескольких боле или менее крупных целей на эти 7 дней: составляйте цели по и при необходимости делите их на этапы, привязанные к конкретным дням.

Пример, как оформить список дел:

Цель: за рабочую неделю обучить нового администратора фитнес-центра, чтобы со следующей недели он смог приступить к выполнению своих обязанностей.

CRM-системы для управления временем

Даже научившись составлять списки задач, вы можете что-то упустить: потеряете стикер с напоминанием, увлечетесь важным процессом, просто забудете о своем списке дел.

Особенно опасна такая забывчивость в бизнесе: одному клиенту не перезвонил, другому забыл отправить коммерческое предложение, к третьему не приехал на встречу - три сделки сорвались. Чтобы все задачи были зафиксированы в одном месте и сами напоминали о себе, воспользуйтесь CRM-системой. Это удобная программа для управления клиентами, задачами и сделками.
Например, в облачной CRM-системе вы можете и контролировать их выполнение. Программа сама уведомит сотрудника о скором дедлайне и даст знать руководству о невыполненном поручении. Вы сможете постановку задач. Например, можно задать автоматическое напоминание о необходимости продлить договор с клиентом незадолго до его истечения, или связаться с покупателем через какое-то время после сделки и предложить еще какой-то продукт, отправить коммерческое предложение и многое другое.

Теперь вы знаете, как правильно вести список дел. Попробуйте использовать для рабочих задач программу , и вы забудете о сорванных дедлайнах.

«Каждый год, 31 декабря, мы с друзьями ходим в баню...», а я, каждый год, в декабре, составляю список дел на очередной год.

И не важно, что половину из этого списка я никогда не выполняю, главное - поставить цель, а цель, как известно, должна быть выполнимой .

Пункт «Полететь в Космос» останется просто мечтой, если Вы, конечно, не работник NASA, а вот «Посетить музей Космонавтики» вполне реально. Вещи могут быть серьезными и не очень: сделать ремонт в квартире, купить маленькое черное платье, посетить «Комнату страха» , а могут быть «для души»: научиться ценить себя, меньше переживать и т.д.

В списке может быть 20-50-100 пунктов, все зависит только от полета Вашей фантазии и готовности их выполнять.

Не стесняйтесь корректировать и менять планы, если Вам что-то перестало нравиться или резко стало невыполнимым!

«Вера в себя – это ваш главный козырь. Светитесь счастьем, и вы будете неотразимы! Наполняйте душу радостью, и вы станете чертовски привлекательны. Поверьте мне, доброта и доброжелательность сверкают ярче, чем самые дорогие драгоценности. Зарубите себе на носу, внутренний мир всегда виден снаружи»

Клод Дюпонтель

1. Прочитать минимум 12 «умных» книг за год. Т.е. покупать и читать минимум одну книгу в месяц. И обязательно в бумажном виде, с характерным «книжным» запахом, электронные книги, к сожалению, я не признаю, и читать не могу.

2. Завести кота. На самом деле я кошатница еще та, а мужчины мои собаку хотят...

3. Поиграть в «Монополию». В настоящую... как в детстве...

4. Распечатать фотографии. Сапожник без сапог, а я без фотографий. До сих пор детский альбом пустой, а ребенку уже почти 4 года.

5. Получить Карту Поляка. Это я себе уже третий год обещаю и все никак.

6. Изменить имидж. Уже придумала, осталось до парикмахерской дойти.

7. Обновить гардероб. Декрет такой декрет, все детям, себе ничего. Пора обновить...

8. Научиться кататься на велосипеде. Да-да-да, я не умею кататься на велосипеде.

9. Закончить все начатые вышивки. Это проблема всех вышивальщиц: «Хочу все и сразу».

10. Оформить все вышитые работы. Вышить вышила, а оформить забываю.

11. Заняться йогой. Здесь ничего нового, люблю йогу, жду, когда уже можно будет после родов заниматься релаксацией.

12. Провести день «оффлайн». Без телефонов, интернета, телефизоров, только я и дети.

13. Посмотреть все фильмы из топ-250 по мнению Кинопоиска. Фильмы, которые уже 100 раз видел буду пропускать, только новые для меня.

14. Отказаться от вредных привычек. Вредные привычки – это не только сигареты и алкоголь. Хотя и от алкоголя на этот год я планирую вообще отказаться, а курить – я не курю. В моем случае, это еще и вредные словечки, которые уже даже сын за мной повторяет.

15. Готовить минимум одно новое блюдо в месяц. Люблю готовить, а, если еще и найти вкусные новые рецепты...

16. Пройти медицинское обследование. Этот пункт я решила добавить после некоторых проблем со здоровьем близкого мне человека. Верю, что все будет хорошо!

17. Заботиться о здоровье. Вытекает из предыдущего. Витамины, минералы, правильное питание.

18. Планировать ежемесячный бюджет. Каждый год собираюсь и все никак. А тут прям знак свыше, наша семья в этом году участвует в выборочном исследовании БелСтата «Об уровне жизни домашних хозяйств»

19. Найти себя. Это прям про меня... Никогда не останавливаюсь на чем-то одном, перебираю, ищу и никак не найду свою нишу в жизни.

20. Переехать в собственную квартиру . Это скорее вопрос времени, домик наш уже строится, а потом ремонт, переезд... На сколько это затянется – никому не известно.

21. Избавиться от хлама в доме. Я себе четко решила, что хлам и ненужные вещи я с собой не заберу. Новая квартира – новая жизнь.

22. Провести уик-энд в другом городе или стране. Без комментариев.

23. Расширить круг общения. Благодаря социальным сетям у нас появляется не только зависимость, но и новый круг общения по интересам. Как здесь, например.

24. Вкладывать 10% дохода в обучение детей и себя. Музыка, гимнастика, плавание...

25. Завести Youtube-канал. Уже много лет собираюсь и все никак не соберусь. Точнее канал есть, даже два, но развивать не получалось.

26. Освоить новое хобби. Я все никак не остановлюсь: декупаж, торты из мастики, вышивка, шитье кукол, фотография. И это еще не все.

27. Протанцевать всю ночь. Хочу «вспомнить молодость».

28. Сходить в поход с палаткой. Люблю природу, костер, шашлыки.

29. Повенчаться с мужем. Почти пять лет в браке, двое детей. Можно и перед Богом клятву дать... Осталось только мужа убедить.

30. Писать не менее трех статей в месяц на www.сайт.

Вот такой небольшой список у меня пока получился, но думаю, до сотни до конца года я еще допишу.

Всех с наступающим Новым Годом! Присоединяйтесь! Пишите списки, исполняйте желания, идите к своим целям, а главное, мечтайте! Всем добра!

Для меня, Новый Год, это время подвести итоги, подумать и спросить себя… Спросить, что получилось, а что нет, подумать что можно было сделать лучше или быстрее. Время к сожалению не прибавляется, с каждым годом ты стареешь и понимаешь, что пора интенсивнее думать головой, иначе никак…

С давних времен сложилось мнение, что с нового года у каждого из нас есть возможность начать жизнь с чистого листа. Ну, что-то в этом есть. Праздники у нас длятся долго, кто-то ездит отмечать подальше, я же смысла в этом особого не видел никогда. Просто, иногда доходит до абсурда, ну что интересного в том, чтобы отмечать Новый Год под водой? Ну ничего, как по мне. Хотя взять семью и поехать отдыхать в горы, почему бы и нет…

А вот еще, исполнение желаний… Под бой курантов все прощаются со старым новым годом, и ждут от нового года, что он подарит им волшебную палочку, которая все за них будет делать. Но это все, сказка, Господа, обычная новогодняя сказка… Вкалывать приходится реально, и волшебством тут уже не пахнет.

Конечно, загадывать желание никто не запретит, но надеяться на чудо не стоит. А вообще лучше сделайте из мечты цель, составьте конкретный план и, пока еще идея чиста, а сомнения не переполнили голову, ПРИНЯТЬСЯ ЗА ДЕЛО .

В общем, еще месяц до нового года, а мы тут уже думаем что и как делать…

Получился небольшой списочек, всего 100 пунктов=) Есть вещи серьезные, есть смешные, есть просто душевные. В общем, надеюсь, тем кто его прочтет, это принесет вдохновение и новые идеи для своих будущих планов на новый год.

Список дел на год! 100 вещей, которые нужно сделать в новом году

1. . Неудивительно, что этот пункт занял первое место в моем списке. Ведь процесс развития предполагает в себе постоянное улучшение. Каждый из нас знает, что ему необходимо изменить в себе, чтобы стать лучше. Так вот вспоминаем все такие моменты и составляем список от 5-12 вредных привычек. А потом, переходим к пункту 2, и работаем над ними целый год.
2. . Процесс аналогичен формированию списка вредных привычек, только сейчас мыслим уже конкретно, что нужно сделать, чтобы стать более дисциплинированным или здоровым, или стать экспертом в какой-то области. Это твой поток фантазии. Т.к. на формирование новой привычки необходимо около месяца. То за следующий год в вашем арсенале появиться 12 новых привычек, которые облегчат вашу жизнь. Продумайте эти привычки заранее или вы можете взять из нашего списка, т.к. пункты из списка ниже могут стать вашей новой привычкой.
3. Придумать и способы их реализации . Превратите мечты в цели, ведь для этого и создан наш план дел на следующий год.
4. Написать свой план на год и следовать ему. Если есть план, значит, ты знаешь куда идти.
5. Иногда выбираться в тихую кофейню, для того, чтобы побыть наедине и составить план на ближайший месяц. Лучше выбирать любимую кафешку.
6. Раз в месяц, выделите себе время, чтобы приготовить новое блюдо. В этом случае вы можете убить двух зайцев: первое разнообразить свое меню или найти свое коронное блюдо, которым вы будете угощать каждый раз своих гостей.
7. Выучить новый/или довести до ума старый иностранный язык (английский/немецкий/итальянский). Какие плюсы есть во внедрении этой привычки: во-первых, вы тренируете свою память, а во-вторых тренируете свой мозг. Главное понимать, что язык требует постоянной ежедневной практики.
8. Учите стихотворения. Данный пункт, как и предыдущий, тренирует нашу память, а еще иногда в гостях можете блеснуть вашим интеллектом. Кто не любит учить стихотворения может выучить любимую песню. И помните, что главное постоянство.
9. Прочесть минимум . А может и больше, все зависит от вашего аппетита. Кстати, если вы решите читать специализированную литературу, то за год Вы можете стать экспертом в выбранной вами области.
10. Смотреть только . Как узнать, что фильм хороший? Легко, поспрашивайте знакомых, какой у них фильм любимый, или прочтите отзывы в интернете, перед тем как смотреть фильм. После проведения такого исследования вы на 90% можете быть уверенны, что фильм стоит того, чтобы его посмотреть. Не тратьте время на бестолковые фильмы и ТВ шоу. Кстати, можно устраивать совместный просмотр фильмов с друзьями по пятницам. 😉
11. Начать готовить сладкое дома и полностью исключить покупную выпечку.
12. Пройти медкомиссию или просто записаться к необходимым врачам. Следите за своим здоровьем, и оно отблагодарит вас спустя годы.
13. . Умение жаловаться и чувствовать себя жертвой, это то от чего необходимо избавляться в первую очередь. Конечно, нет ничего плохого, если вы один раз расскажете кому-то о своих проблемах. Но когда это повторяется постоянно, это может испортить вашу позитивную ауру и ваши друзья начнут вас избегать, поэтому начинать избавляться от этой пагубной привычки необходимо прямо сейчас.
14. (с витаминами и минералами) и придерживаться его. Думаю тут не стоит много рассказывать о пользе правильного питания. Единственное что хочу подчеркнуть, так это то, что распланированное меню, поможет вам сэкономить время и деньги.
15. Приучить себя к особому режиму (подъем 5-6 утра, отбой до 23:00) Благодаря этому режиму у вас появиться кучу дополнительного времени. Ведь когда город просыпается, Вы уже кучу дел сделали.
16. Сказать«я люблю тебя» каждый день. Себе, окружающим, близким людям!
17. Каждый месяц планировать с кем необходимо встретится в этом месяце . Не забывайте старых друзей, даже если вы редко видитесь, позвоните им, а еще лучше встретьтесь.
18. Распланировать время, когда вы можете проведать дальних родственников . В случае если вы с ними редко видитесь.
19. Узнать свой родной город как можно лучше. Кафе, выставки, здания, укромные уголки. Решайте сами. Выделяйте раз в месяц день, когда вы можете исследовать ваш город.
20. . Когда люди жалуются на что-то, они не ценят то, что у них есть сейчас. И Бог это рано или поздно забирает у них. Так, что начните ценить все, что вокруг вас прямо сейчас, не дожидаясь нового года.
21. Хотя бы раз в месяц отключить мобильный на весь день и посветить день размышлениям.
22. Научиться хотя бы раз в неделю раздумывать о способах получения доходов (пассивный и активный). Рассчитывать на пенсию в наше время очень оптимистичный прогноз. Так, что страхуйтесь и создавайте пассивный доход и откладывайте на будущее самостоятельно.
23. Написать историю своей жизни. Начните писать дневник. Если вы прочитали эту статью после начала следующего года, то не ждите следующего года, чтобы начать. Начинайте писать прямо сейчас, все что Вас беспокоит, мотивирует. И не забывайте анализировать каждый день.
24. Делать по одной характерной фотографии в день. Воспоминания быстро стираются, а если вы сможете запечатлить то, что для Вас было важно в этот день. Вам будет, что вспомнить позже. Сделайте отдельную папку на компе. И подписывайте каждую фотографию особым образом. К тому же это задание приучит Вас к дисциплине.
25. Выучить все столицы мира. И составить план тех мест, которые Вы хотите когда-то увидеть. Не забудьте объяснить, почему именно эти места. Составьте подробное описание каждого из мест. Какие места вы там хотите посетить. Это приблизит Вас к цели.
26. Составить список из 12 достижений за год. Очень часто бывает, приходишь на собеседование, Тебя спрашивают про достижения. А Тебе и ответить то нечего. Вроде бегал весь год, как белка в колесе, а вспомнить ничего не можешь. Поэтому необходимо все записывать. Спланируйте заранее свои достижения. Продумайте область, в которой вы хотите, что-то достигнуть. И вперед за достижениями.
27. Распланировать бюджет (20% отложить, 10% благотворительность, 50% постоянные траты, 10% на развлечение)
28. Составить личный бюджет. Я думаю, Вы не раз обнаруживали, что деньги закончились, а до зарплаты еще ждать и ждать, вроде ничего не покупал, а деньги испарились. Да есть у них такое свойство – исчезать. Но вы можете взять их под контроль. Для этого Вам и нужен личный бюджет. Если кому-то нужно, то вы можете скачать шаблон .
29. Покупать вещи по распродажам. Экономьте свой бюджет обычно в январе и июле вы можете купить вещи с максимальной скидкой.
30. Начните . Если Вы не вы, то кто же? Задали себе вопрос. А теперь начинайте себя любить и баловать.
31. Перестать откладывать дела на будущее. Это наверное одно из самых сложных заданий на следующий год. Но все же выполнимо. Старайтесь делать мелкие дела сразу. Нужно помыть сковородку сделайте это сейчас, нужно закончить отчет, быстрей беритесь за роботу. Конечно, если это дело не пятиминутное отнеситесь к этому как к игре сделайте себе проект по уборке квартиры или проект по консервации. А когда дело будет сделано, Вы будете гордиться собой, ведь вы выполнили целый проект.
32. Тратить меньше чем зарабатываешь . Жизнь в кредит это не жизнь. Живите по средствам. Конечно, бывают форс-мажоры, но это пару раз в жизни. Если хотите больше тратить найдите возможность как больше заработать.
33. . В прямом смысле слова, мысленно избавьтесь от ненужных мыслей. Если вам тяжело сделать это в уме, запишите эти мысли на бумаге и сожгите. Этот ритуал поможет стереть с памяти ненужные мысли. Не спешите забить ваш мозг всем увиденным. Концентрируйтесь только на необходимых вещах.
34. Научиться медитировать. При нашем бешеном темпе жизни обязательно необходимо расслабляться. Модное слово пришло из йоги. Если у вас нет времени ходить на занятия. Сядьте в тишине или включите инструментальную музыку и попытайтесь выкинуть из головы все мысли. Наслаждайтесь тишиной. Научитесь отдыхать и отвлекаться от внешнего мира.
35. Ограничить социальные сети до часа в день. А еще лучше откажитесь от них. Я просто не могу это сделать иногда очень важно поддерживать связь со старыми друзьями, которые находятся за границей. А вот время ограничить надо, часа хватит, чтобы ответить на сообщения и просмотреть ленту.
36. Прощать себе ошибки. Каждый может ошибиться. На ошибках мы учимся. Перестаньте думать о них. Иначе вы будете жить в прошлом.
37. Научиться хранить молчание . Я по натуре очень общительный человек. Мне тяжело понять, как люди могут молчать, когда они гуляют вместе. Но надо учиться этому. Т.к. тишина тоже сближает людей и вы не успеете сказать что-то лишнее.
38. . Существует много метод концентрации. Я советую прочитать книгу Л. Дж. Палладино — Максимальная концентрация. Она есть в свободном доступе в интернете. Возможно в этой книге вы найдете свой способ концентрироваться. Я пока нашла для себя один способ – это принцип Помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха)
39. Перестать выходить на солнце без солнцезащитного крема. Солнце очень опасно для нашей кожи. Берегите ее.
40. «Подкармливать» свой мозг . На самом деле сейчас куча способов для развития нашего мозга: игры, кроссворды, решение головоломок или логических задач.
41. Окружить себя успешными людьми. Поговорка «Скажи кто Твой друг и я скажу кто Ты» придумана не даром. Хочешь быть успешными людьми. Общайся с такими же. И Ты не заметишь, как начнешь меняться.
42. Просматривать выступления известных спикеров, изучать их привычки и интонации. Мне очень нравиться интернет-канал http://www.ted.com/ . Известные спикеры делятся своими открытиями. Это очень познавательно и на английском языке. Хотя там есть и русские субтитры.
43. Перестать общаться с людьми, которые к вам плохо относятся. На самом деле, зачем общаться с людьми, которые вас не ценят. Родственники являются исключением. А вот с остальными можно смело попрощаться.
44. . Это, наверное, одна из моих вредных привычек с которой я тщательно борюсь. Старайтесь заканчивать каждое дело до конца. Не начинайте новую книгу, если не дочитали старую.
45. Играть в настольные игры. Близится зима, и это лучшее провести время с друзьями.
46. Чаще звонить родителям. Лучше ежедневно.
47. Научиться видеть хорошее в людях. Это то качество, которое ценнее денег. Несмотря на то, что Вы опасаетесь многих людей, это не должно мешать вам видеть в них что-то хорошее. У каждого человека можно чему-то научиться, а чему именно выбор за вами.
48. Прекратите сравнивать себя с другими. Ты это Ты. И Ты никогда не станешь другим человеком. Не надо соревноваться с кем-то. Сравнивай результаты только с прошлым Тобой. С тем, какой Ты был и каких результатов достиг.
49. . Это качество пригодится Тебе во многих сферах жизни. Сидя в метро обращай внимание на детали, или запоминай что-то по дороге.
50. Перестать выливать , которых ты любишь. Давайте себе признаемся, каждый это делает при каждом удобном случае. Зачем? Непонятно. Старайтесь отвлекаться от проблем, когда вы рядом с близкими людьми.
51. Найти работу по душе. Это то, что должен сделать каждый. У всех есть право на хорошую работу и хорошее самочувствие и удовлетворение от труда.
52. Ежедневно убирать квартиру. На самом деле это сложно, если вы будете посвящать на уборку только 20 минут в день. Делите квартиру на зоны. И каждый день убирайте одну зону.
53. Находить время на то, чтобы пофантазировать. Все мы дети в душе, и нам очень важно мечтать. Не ограничивайте себя в этом. Фантазируйте.
54. Сфокусироваться на том, что у вас получается действительно хорошо. Это может стать новым источником дохода.
55. Избавиться от хлама дома. Если сложно все выбросить, отдайте кому-то. Главное не относите в гараж. Он предназначен для вашего мерседеса, а не для хранения мусора.
56. Избавиться от привычки прокручивать негативные сценарии в голове. Не привлекайте негатив, конечно, стоит перестраховываться, но не стоит постоянно об этом думать.
57. Найти общий интерес со своей . Общие дела сближают, составьте общий список со своей половинкой и постепенно выполняйте.
58. Научиться держать слово. Хотите получить уважение среди друзей и коллег, держите свое слово. Если вы не можете это выполнить, лучше откажитесь.
59. Ввести правило 10 минут в свою жизнь. Если Вам необходимо, что-то сделать, а у вас совершенно нет желания, внедрите в вашу жизнь правило 10 минут. Уделяйте любому делу хотя бы 10 минут в день. Через какое-то время Вы завершите задачу. Не приложив к этому огромных усилий. Ведь 10 минут пролетают очень быстро.
60. Провести уик-энд в другом городе или стране .
61. Сделать профессиональную фото сессию на природе или в красивой студии.
62. Озеленить квартиру/дом . Ведь растения делают дом привлекательнее и уютнее.
63. Распланировать отпуск в электронном виде, составить список вещей и необходимых документов. В следующем году мы сэкономим время на планировании.
64. Побаловать свое тело (массаж, СПА салон, маникюр, педикюр и т.д.)
65. Расширить круг общения .
66. Поэкспериментировать в сексе . Конечно, если вам больше 18 =)
67. Попробовать новое развлечение (квест-комната или комната страха, попрыгать на батуте или что-то еще.
68. Помочь нуждающимся людям . И неважно, какая это помощь благотворительность или просто перевести бабушку через дорогу. Главное ответственное отношение к делу.
69. Сделать то, что никогда не решались сделать
70. Научиться создавать что-то своими руками .
71. Сделать сюрприз любимому человеку .
72. Сходить в поход с палатками
73. Провести день рождения в другой стране (или в компании близких людей)
74. Собрать большой пазл (1000-3000 штук) . Занятие на полгода вам обеспечено. 🙂
75. Купить ежедневник на следующий год . Советую купить не просто ежедневник. А Ваш ежедневник. Именно тот, который Вы будете заполнять. Для этого поэкспериментируйте в течение года. Если Вы через неделю забросите ежедневник. Это не Ваш. Не переживайте, ищите дальше.
76. Разыграть друзей на 1 апреля
77. Обновить свой гардероб и поменять стиль .
78. Сходить на футбол и поболеть за любимую команду или просто посмотреть. Это невероятный выброс эмоций.
79. Записаться на любой обучающий курс от coursera.com или аналогичных сайтов.
80. Выучить новую технологию .
81. Начать создавать пассивный доход .
82. Посетить конференцию по специальности .
83. Съесть 5 кг клубники . 🙂 А если серьезно, заняться своим питанием и изучить принципы правильного питания.
84. Посетить новый город в своей стране или за рубежом.
85. Стать экспертом в одной области
86. Выехать с друзьями на турбазу на выходные
87. Покататься зимой на лыжах и обновить новый лыжный костюм.
88. Проехать на велосипеде не менее 100 километров. Если нет велосипеда, значит пробежать. Это не так сложно.
89. Привить в себе привычку чаще ходить . Куда угодно, в любое место, которое нравиться. Стараться выходить на природу каждые выходные.
90. Сходить за грибами .
91. В июне съездить в лес за земляникой .
92. Сварить варенье из одуванчиков . Полезно и напоминает детство.
93. Сходить в кинотеатр на хороший масштабный фильм.
94. Создать свой сайт или блог .
95. Вкладывать 10% дохода в обучение . Человеку необходимо развиваться. Покупайте книги, ходите на курсы, посещайте тематические конференции.
96. Сделать, что-то бескорыстное . Увидели девочка на улице плачет, подарите ей цветы. Кто-то не может в метро зайти, заплатите за него.
97. Сходить на пробный урок на йогу .
98. Сходить на КВН
99. Простоять в «планке» 5 минут

В общем, дел непочатый край 🙂 . Но все преодолимо, главное, чтобы было желание.

Не секрет, что люди любят всевозможные списки. С их помощью мы собираем сложную информацию воедино, чтобы ее было гораздо проще прочитать и усвоить. Списки удовлетворяют наше внутреннее стремление к упорядочиванию информации. Кроме того, они помогают нам испытывать меньше стресса.

Задачи кажутся проще, если информация о них представлена в виде списка, считает Мария Конникова, автор бестселлера «Психология недоверия. Как не попасться на крючок мошенников » и статей в The New York Times. Вот какие списки она советует составить:

14 полезных списков, которые должен составить каждый

1. Список паролей. С ним вы точно не запутаетесь в своих суперсложных паролях вроде SoccerStar12 или Socc3rStar.
2. Список ежедневных дел. Внесите туда все, что вам нужно сегодня сделать. Кроме того, зачеркивать выполненные задачи очень приятно.
3. Список завершенных дел. Когда вы смотрите на список того, что сделали за сегодня, вы понимаете, как можно улучшить свою продуктивность. Да и самооценка повышается.
4. Список дел, которых нужно успеть сделать за свою жизнь. Сюда входит все - от крупных планов вроде женитьбы и восхождения на Эверест до самых скромных желаний, например, испечь идеальное шоколадное печенье.
5. Краткосрочные планы. Что вы хотите сделать в этом месяце?
6. Долгосрочные планы. Чего вы планируете достичь в ближайшие пять или десять лет?
7. Профессиональные достижения. Составьте список своих заслуг и выполненных проектов. Он будет не только радовать вас в тяжелые минуты, но и пригодится, когда нужно будет обновить резюме.
8. Требования к новой работе. Чем больше часов, дней и лет вы проводите на работе, тем лучше вы знаете, чем занимаетесь. Поэтому на следующей работе вам уже не понадобится такая же продуктивность, как раньше.
9. Список DIY-проектов. Pinterest - отличный сайт для поиска вдохновения, но если у вас будет под рукой такой список, то вы не забудете о своих творческих планах, например, покрасить полки в гостиной или перебрать старые фотографии.
10. Список покупок. Когда точно знаешь, что нужно купить, можно не только сэкономить деньги, но и удержаться от покупки вон тех ненужных печенек.
11. Важные даты. Любому человеку будет приятно, если вы вдруг вспомните про его день рождения или какую-нибудь годовщину. Так что заведите такой список, и вы не забудете все важные даты ваших близких.
12. Важные сроки. Если вы частенько забываете о том, через сколько дней нужно вернуть какую-нибудь вещь и когда испортятся замороженные куриные грудки, то вам лучше записывать все важные сроки.
13. Список благодарностей. Если вам станет плохо, загляните в этот список и вспомните, чему вы благодарны в этой жизни, и вам станет легче.
14. Список вещей, которые делают вас счастливыми. Этот список заставит вас улыбнуться или быстро придумать, чем себя занять.

Если ваш длинный список проектов, дел и задач полностью вас изнуряет, то эти методы помогут вам в конечном итоге добиться успеха. Главное - подойти к делу обдуманно.

Ох уж эти мучительные списки дел! Это проклятие нашего существования, источник нашего стресса и иногда символ триумфа. Возможно, мы немного и преувеличиваем, но те из нас, кто придерживался этого метода организации, вероятно, чувствовали облегчение только под конец рабочего дня, а именно тогда, когда выполнили поставленные задачи. И в определенные дни, когда нам удается закончить все поставленные цели, мы чувствуем, что полностью истощены.

Если в последнее время ваш список дел вынуждает вас чувствовать себя в постоянном напряжении, а не в радостном и приподнятом настроении, то возможно, пришло время изменить ваш подход к его составлению. Вот несколько идей.

Составляйте список из шести важных для вас дел

Идея состоит не в том, что шесть - это своего рода магическое число, а в том, что, налагая определенное ограничение на количество задач в вашем списке, вы будете вынуждены принимать жесткие решения о том, что важно для вас, а что нет. Кроме того, список дел из шести пунктов является менее ошеломляющим и подавляющим, чем перечень из 20 дел, а это значит, что вы будете не так склонны затягивать и откладывать дела на потом.

Разделите список на секции

Есть определенные задачи, которые очень легко и просто сделать, и мы их выполняем сразу, одну за другой, а вот некоторые требуют полного переключения мышления. Если нас случайно отвлекут от дел телефонным звонком, к примеру, когда мы начнем писать отчет, то нам, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы вернуться в ту «рабочую зону» после этого телефонного звонка. В результате мы тратим гораздо больше времени, чем было предусмотрено, чтобы завершить нашу роботу. А все потому, что нашему мозгу нужно время, для того чтобы перестроиться и снова включиться в работу. Вот почему сближение аналогичных задач имеет смысл. Вы успеете сделать больше и потратите меньше времени.

Попробуйте правильно распоряжаться временем

Возможно, вы просто не из тех, кто умеет правильно составлять списки дел, или вам трудно сократить некоторые пункты или перепрыгнуть через них. Вы можете попробовать отказаться от такой затеи вообще, а вместо этого посвятить все свое время определенной работе.

Вот что пыталась сделать писательница Гвен Моран, когда захотела понять, почему не успела все сделать. Она проследила за тем, как проводила свое рабочее время, заметила определенные модели поведения и начала составлять списки с учетом своих привычек, желаний в определенные дни. Важно отметить, что такими своими действиями она не только правильно распоряжалась временем, чтобы работать над дисциплиной и порядком, но также у нее были серьезные психологические преимущества.

Когда мы ожидаем результат от выполнения той или иной задачи, а в итоге этого не делаем, то мы можем поддаться панике, потерять уважение к себе и проч.

Однако когда все наши задачи, которые мы запланировали, верно распределены по дням, указаны время и продолжительность, то мы спим спокойно и знаем, что все, что нам нужно сделать, у нас уже отмечено. Кроме того, это все указано с учетом наших предпочтений по времени суток, дням и т. д.

Важно уметь различать, что для вас исключительно важно, а с чем можно повременить

Если вы из тех людей, которым просто нужно записать все, что надо сделать, независимо от того, насколько эти дела важные или срочные, вы можете хотя бы оценить их важность. Если вы не успеете сделать все запланированное, то, по крайней мере, достигнете прогресса в важных для вас вопросах.

Вот несколько полезных и в то же время эффективных рекомендаций относительно того, как вы можете провести эту оценку. Мы рекомендуем вам отмечать ваши задачи такими буквами, как A, B, C, D, E.

Задача А - это то, что мы должны сделать. А если мы этого не сделаем, то у нас будут серьезные проблемы. В эту категорию попадают такие вещи, как соблюдение сроков, подготовка к важной встрече.

Задачи B и C - это предметы, которые мы должны делать, но их выполнение не будет иметь значительных (или никаких последствий).

D - это задачи, с которыми мы можем повременить, а E - цели, которые не являются необходимыми, поэтому мы можем исключить их из нашего списка.

Убедитесь, что в вашем списке те дела, которые вы действительно хотите сделать

Мы с большей вероятностью будем хорошо мотивированы, чтобы выполнить весь наш список дел, если в нем будут указаны задачи, над которыми мы рады работать. Да, есть определенные пункты, которые нам просто нужно сделать, но, вероятно, есть много и таких разделов, которые не повлияют на наше качество жизни или карьеру, если мы их не воплотим в жизнь. Избавляясь от ненужных разделов из нашего списка, мы создаем пространство для того, чтобы делать больше вещей, которые на самом деле нас радуют.

Если вы каждый день сталкиваетесь с напоминанием о наименее приятных пунктах своей работы, то это, вероятно, приведет к подрыву вашей мотивации, и вы просто не захотите ничего делать.

Важно отметить, что мы должны прекратить заниматься той ненужной частью нашей работы, которую мы ненавидим. Скорее всего, каждую неделю нам нужно выделять некоторое время на работу над важными и крупными проектами, которые способствуют нашей долгосрочной карьере или жизненным целям. Возможно, вам придется приобрести новые навыки, которые помогут ускорить продвижение по службе, или вам нужно будет потратить больше времени на кофе с коллегами на рабочем месте, чтобы углубить ваши знания в той отрасли, над которой вы работаете.

И напоследок

Мы будем чувствовать себя намного лучше, если будем знать, что в нашем списке дел, даже если в нем много утомительных задач, есть дела и цели, над которыми нам приятно и радостно работать. Эти задачи помогают ставить более скучные цели в перспективу и напоминают нам, что наша работа - это не просто последовательность небольших, скучных и срочных обязанностей для исполнения, потому что мы их планировали, а действительно нужные и важные для нас дела. Какой бы вы ни выбрали метод организации, главное - он должен вас радовать и мотивировать, а нее утомлять и расстраивать. Тогда все обязательно будет хорошо.